Términos de Referencia cargo profesional administrativo/a y de logística

Fecha de cierre: 30 de noviembre de 2024
Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
Modalidad: Híbrida
Organización: Colombia Diversa

1. Antecedentes
Colombia Diversa es una organización sin fines de lucro que se dedica a la protección de los derechos humanos y legales de las personas LGBTIQ+ en Colombia. Desde su creación en 2004, Colombia Diversa se ha destacado como una organización pionera en la defensa de los derechos de la comunidad LGBTIQ+ en Colombia, logrando impactos que se han extendido a otros países de América Latina.

La organización trabaja incansablemente para apoyar a las personas que enfrentan discriminación por su orientación sexual o identidad de género, con el objetivo de construir una sociedad donde todas las personas puedan vivir libres de prejuicio. Sus acciones de litigio estratégica han logrado victorias legales clave, ampliando de forma significativa los derechos y protecciones para la comunidad LGBTQI+. A través de su labor de incidencia, Colombia Diversa ha impulsado cambios de políticas importantes en los niveles más altos del gobierno y ha sido reconocida tanto a nivel nacional como regional como una autoridad en la defensa de los derechos LGBTQI+.

2. Acerca del cargo
Colombia Diversa busca un/a Profesional Administrativo y Logístico para apoyar a la Gerente de Donaciones y Finaniera en tareas administrativas, logísticas y procesos de compras, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales, respetando las regulaciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos, USAID.

3. Principales Funciones y Responsabilidades
Apoyo Administrativo y Logístico:
• Gestionar y coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, eventos (cotizaciones, órdenes de compras y servicios, procesos competitivos) y viajes (liquidación y legalización de viáticos, tiquetes aéreos y terrestres y legalizaciones de transportes relacionados con el proyecto).
• Gestionar administrativamente la ejecución de las actividades del proyecto, cumpliendo los procedimientos de Colombia Diversa.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los proyectos, asegurando la organización y disponibilidad de la información.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos-financieros y de avance requeridos por el donante y llevar de la mano de la Gerente de Donaciones y del contador del proyecto, la ejecución presupuestal correspondiente.

Procesos de Compras de bienes y servicios:
• Coordinar y ejecutar procesos de compras de bienes y servicios, siguiendo las políticas y procedimientos de la organización, incluyendo la solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores, cuadros comparativos, actas de selección y elaboración de contratos y órdenes de compras y de servicios.
• Supervisar el cumplimiento de los acuerdos contractuales con proveedores y prestadores de servicios.
• Garantizar la correcta documentación de los procesos de adquisiciones según las normativas de USAID.

Gestión de Donaciones:
• Brindar soporte a la Gerente de Donaciones en la implementación de las actividades del proyecto, asegurando la transparencia y efectividad de los recursos asignados.
• Realizar otras actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas por la Gerente de Donaciones o el Director del proyecto.

4. Requisitos del Cargo
Formación Académica:
• Título profesional en áreas como administración de empresas, contabilidad, economía, o afines.
Experiencia Profesional:
• Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos y logísticos en organizaciones sin ánimo de lucro, en proyectos sociales de derechos humanos.
• Experiencia administrativa, presupuestal y de logística en proyectos de cooperación internacional, preferiblemente con USAID.

Habilidades y Conocimientos Específicos:
• Conocimientos sólidos en procesos de compras y adquisiciones.
• Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y organizada.
• Excelente dominio de Microsoft Office.
• Alta capacidad númerica
• Nivel alto de inglés (deseable).
Competencias Personales:
• Identificación con los valores y misión de Colombia Diversa, especialmente en la defensa de los derechos de las personas LGBTIQ+.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Compromiso con los principios de diversidad, inclusión y respeto.

5. Proceso de Selección
Fecha límite de recepción de hojas de vida: 30 de noviembre de 2024.
Para aplicar a este cargo, por favor envíe su hoja de vida al correo grantfinancial@colombiadiversa.org con el asunto “Postulación Profesional Administrativo y Logístico”.
Las/os candidat@s preseleccionados serán invitados a una entrevista. Ser parte del proceso de selección no garantiza su contratacion.

6. Condiciones del Contrato
• Tipo de contrato: Prestación de servicios por 1 año, con posibiliad de extensión.
• Honorarios: $5.500.000
• Lugar de trabajo: Bogotá
Nota: Colombia Diversa se compromete a fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Invitamos a todas las personas calificadas, sin importar su identidad de género, orientación sexual, etnia o condición social, a postularse.