TDR - Consultoría de monitoreo y evaluación de proyectos

Servicio a Contratar:  Consultoría para el Diseño de un Sistema de Monitoreo y Evaluación y Aprendizaje de Proyectos de Colombia Diversa. 

Descripción. Colombia Diversa requiere la contratación de una persona u organización que diseñe el sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje de la organización, teniendo en cuenta los lineamientos técnicos contenidos en el presente documento.

Actividades.  Bajo la supervisión de la coordinación de monitoreo y evaluación de proyectos realizar las siguientes actividades:
1. Revisar, analizar y construir un diagnóstico de las prácticas actuales de monitoreo, evaluación y aprendizaje de la organización, teniendo en cuenta los avances presentados por la Coordinación de Monitoreo y Evaluación.
2. Realizar una evaluación de las herramientas tecnológicas que existen actualmente en Colombia Diversa para el desarrollo de las actividades de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
3. Diseño de un plan de formación para el personal de Colombia Diversa, donde se resalte la importancia del monitoreo y evaluación de proyectos y a la vez se fortalezca la apropiación del sistema de monitoreo que proponga el consultor, este diseño debe tener en cuenta tres tipos de audiencias (nivel directivo, el equipo líder del proceso de monitoreo y evaluación y los equipos de las distintas áreas)
4. Diseñar un marco metodológico del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
5. Elaborar un plan de documentación e implementación del sistema MEL
6. Establecer un proceso para la identificación de una propuesta de solución tecnológica que apoye el sistema de monitoreo y evaluación de la organización.
7. Elaborar los documentos para la orientación de la metodología MEL que debe contener como mínimo (i) Políticas del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje.

(ii) cultura del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje y campaña interna.

(iii) objetivos, principios, teoría del cambio organización para el sistema MEL organizacional. (iv) procedimiento y herramientas para la identificación de población objetivo.

(v). Procedimiento y herramientas para la identificación de población objetivo.

(vi) marco de resultados organizaciones.

(vii) indicadores organizacionales estratégicos.

(viii)mapa de indicadores de la organización.

(ix) planes y mecanismos de aprendizaje organización, evaluación organización y seguridad y calidad de los datos.

(x) roles y responsables.

(xi) plan y mecanismos de comunicación.

(xii)mecanismos de decisión.

(xiii)estructura de informes y reportes.

8. Diseñar una política del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
9. Desarrollar un plan de implementación del piloto del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
10. Diseñar e implementar una campaña interna para la promoción y apropiación del sistema MEL.
Tipo de Contratación y plazo: contrato de prestación de servicios, a partir del 25 de septiembre del 2023, aproximadamente.
Valor. El Contrato tendrá un valor aproximado de $100.000.000 cuya forma de pago estará sujeta a negociación al momento del contrato.
Requisitos.  Para optar por la presente consultoría deberá:
1. Presentar una propuesta de trabajo en la cual se recojan las actividades anteriormente descritas.
2. Resumen del perfil y experiencia que tiene la organización/persona en diseño de sistemas de monitoreo y evaluación
Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ desde una perspectiva interseccional 1 .
Proceso de Selección.
Por favor enviar los documentos anteriormente descritos al correo monitoreoyevaluacion@colombiadiversa.org
Recepción de Aplicaciones. Del 06 de septiembre al 25 de septiembre. 

Evaluación. El Comité Evaluador precalificará las propuestas de trabajo y valorará los perfiles y experiencias de las organizaciones.

Deliberación y Selección. El Comité tomará una decisión con base en la información remitida y para ello podrá solicitar reuniones con el fin de indagar más en la propuesta presentada

Aceptación. Desde el Área Administrativa de Colombia Diversa se contactará para solicitar los documentos adicionales y preparar el contrato.

*En el caso de personas trans, no binarias o queer, no es necesario que este documento legal refleje su identidad o expresión de género. De igual forma le rogamos que en el correo nos indique los pronombres y nombres con los cuales se identifica.