Profesional en administración y logística de proyectos

1. Cargo. Profesional en administración para la implementación del proyecto "Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” y logística para la implementación del proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”

2. Objeto. Contratar los servicios de Un/a (1) profesional en administración y logística de proyectos, para la selección de proveedores, realización de eventos, y legalización de viajes y viáticos y administración,  ejecución presupuestal y financiera del proyecto "Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” liquidación y legalización de viajes y viáticos, para el desarrollo de actividades asociadas al proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”

3. Funciones: El/La Profesional en administración y logística de proyectos responderá directamente ante la Gerencia Administrativa y Financiera de Colombia Diversa. Entre las funciones principales se señalan las siguientes:  

FUNCIONES PROYECTO AECID:

• Profesional encargado de suministrar al equipo de Colombia Diversa, sus contratistas y asociados lo correspondiente a actividades de logística como: alojamiento, alimentación, desplazamientos aéreos y terrestres, material de apoyo para eventos y todas aquellas acciones que conlleven la planeación, organización y ejecución de los eventos y actividades del proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”
• Tramitar las solicitudes de viajes y eventos del proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”, a través de la gestión de cotizaciones, compra de bienes y servicios asociados, bajo las políticas y procedimientos organizacionales y legalización de gastos de viaje.
• Liquidar viáticos correspondientes a los viajes del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue".
• Tramitar las solicitudes de reservas y tiquetes aéreos del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”
• Tramitar y liquidar los auxilios de transportes de participantes a eventos, del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”
• Realizar las cotizaciones para los eventos con los proveedores correspondiente a los hospedajes, alimentación, ayudas audiovisuales, salones y demás apoyo logístico requerido en las solicitudes de las actividades de los proyectos o internos de Colombia Diversa, del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”.
• Elaborar y documentar los procesos competitivos de los servicios de hospedaje, alimentación, ayudas audiovisuales, salones para la realización de los eventos y elaborar las órdenes de servicios correspondientes, y coordinar con los hoteles o proveedores de los servicios correspondiente el cumplimiento de las obligaciones logísticas comprometidas hasta el final del evento, incluyendo la facturación final, del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”
• Llevar el control de la legalización de los viáticos, auxilios de transporte y listas de asistencia a los eventos que han sido ejecutados del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”
• Velar por el pago oportuno de los gastos de viaje y eventos asociados, del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue"
• Apoyar todas aquellas acciones administrativas asignadas por la Administradora del  proyecto “Fortalecimiento Y Articulación De Organizaciones, Redes Y Plataformas De Sociedad Civil De Alc Para El Seguimiento De Las Cumbre Celac-Ue”

FUNCIONES PROYECTO COOPERACCIÓ:

• Responder por la administración financiera y presupuestal del proyecto  "Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” y asignar la disponibilidad presupuestal del proyecto citado, de acuerdo a la información contable y a los procedimientos administrativos de la organización y del donante. 
• Revisar y Autorizar solicitudes de gastos para contrataciones (actividades) de losproyectos asignados, con firma y sello, del proyecto “Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT”
• Llevar el seguimiento de la ejecución presupuestal y las modificaciones a que haya lugar del proyecto “Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” y mantener al día para información a las Coordinación técnica del proyecto en Colombia Diversa.
• Responder de que no se presenten subejecuciones y/o sobre ejecuciones del presupuesto del proyecto “Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” y balancear las tasas de cambio manejadas en el presupuesto
• Elaborar y enviar los informes financieros en conjunto con los contadores de Colombia Diversa. 
• Asistir las auditorias financieras del proyecto del proyecto “Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” de la mano de los contadores de Colombia Diversa.
• Coordinar con la profesional logística de Colombia Diversa las actividades con lo relacionado a viajes, eventos y viáticos.
• Asistir a las reuniones de capacitación, gestión y avances en temas de la ejecución presupuestal del proyecto  "Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT” junto con el donante 
• Llevar la comunicación directa con el donante para la ejecución financiera y presupuestal del proyecto  "Camino a la reparación: acceso a la justicia, fortalecimiento de liderazgos feministas para la paz y autonomía económica para mujeres LBT”.
• Las demás funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva y la Gerente Administrativa y Financiera de Colombia Diversa en el desarrollo propio del cargo.

4. Tipo de Contratación. Contrato laboral a término fijo que se rige bajo la Legislación, tasas y tributos de la República de Colombia, inicialmente será inferior a un (1) año con posibilidad de prórroga de acuerdo con el desempeño, el contrato se firmará inicialmente hasta por 3 meses.. 
5. Valor. El Contrato tendrá un valor de COP $3.300.000 M/cte.  mensuales más prestaciones de ley. 
6. Dedicación. Se espera una dedicación de 100% en modalidad presencial. 
7. Requisitos.

Las personas que se postulen al cargo deben acreditar los siguientes requisitos: 

• Formación profesional o pregrado en administración de empresas, contaduría pública, ingeniería industrial, economía o afines.
• Conocimiento en office (indispensable).
• Conocimiento en manejo de soportes contables y administración de centros de costos.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Experiencia comprobada indispensable en elaboración y ejecución de presupuestos de proyectos de Cooperación internacional en DDHH. 
• Experiencia previa en contrataciones de bienes y servicios. 
• Deseable experiencia en ejecución de convenios con agencias de cooperación internacional y proyectos sociales.
• Experiencia en manejo en organización de eventos, viajes y liquidación de viáticos, este es un requisito indispensable para aplicar al cargo. 
• Mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada al cargo. 
• No tener antecedentes fiscales, disciplinarios o judiciales.

Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ desde una perspectiva interseccional.

8. Tiempo de ejecución: Fecha de inicio: 15 de febrero de 2025
9. Proceso de Selección.Por favor enviar su aplicación al correo convocatorias@colombiadiversa.org con el asunto: ‘Profesional en administración y logística de proyectos’

La aplicación debe contener los siguientes documentos en formato pdf o escaneados: 

9.1 Habilitación: Hoja de vida y el Registro Único Tributario (fecha de impresión 2025)

9.2 Identificación: Cédula de ciudadanía colombiana. 

9.3 Experiencia: Experiencia demostrable en los campos solicitados. Podrán solicitarse certificaciones o contratos que acrediten la experiencia. 

Recepción de Aplicaciones. Se recibirán aplicaciones hasta las 11:59 p.m  del 27 de enero del 2025.