Términos de referencia - cargo: contador/a/e

Fecha de cierre: 30 de noviembre de 2024
Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
Modalidad: Híbrida
Organización: Colombia Diversa

1. Antecedentes
Colombia Diversa es una organización sin fines de lucro que se dedica a la protección de los derechos humanos y legales de las personas LGBTIQ+ en Colombia. Desde su creación en 2004, Colombia Diversa se ha destacado como una organización pionera en la defensa de los derechos de la comunidad LGBTIQ+ en Colombia, logrando impactos que se han extendido a otros países de América Latina.

La organización trabaja incansablemente para apoyar a las personas que enfrentan discriminación por su orientación sexual o identidad de género, con el objetivo de construir una sociedad donde todas las personas puedan vivir libres de prejuicio. Sus acciones de litigio estratégica han logrado victorias legales clave, ampliando de forma significativa los derechos y protecciones para la comunidad LGBTQI+. A través de su labor de incidencia, Colombia Diversa ha impulsado cambios de políticas importantes en los niveles más altos del gobierno y ha sido reconocida tanto a nivel nacional como regional como una autoridad en la defensa de los derechos LGBTQI+.

2. Acerca del cargo
Colombia Diversa busca un/a Contador/a para apoyar a la Gerente de Donaciones en la gestión contable de un proyecto financiado por USAID. Esta persona será responsable de garantizar el cumplimiento de las normativas contables del donante y de la organización, brindando además soporte técnico a las organizaciones socias en aspectos financieros y contables.

Esta posición es clave para asegurar el manejo transparente, eficiente y alineado con las políticas de Colombia Diversa y USAID, contribuyendo al fortalecimiento de las capacidades financieras y contables del equipo y sus aliados.

3. Principales Funciones y Responsabilidades
Gestión Contable del Proyecto:
• Realizar la contabilidad del proyecto conforme a las políticas contables de Colombia Diversa,
la normatividad colombiana y los requerimientos específicos de USAID.
• Realizar la revisión física de los documentos contables con sus respectivos soportes.
• Elaborar los medios magnéticos anuales (de utilidad común) para presentar a la DIAN.
• Garantizar la correcta clasificación, registro y conciliación de los gastos del proyecto en el sistema contable HELISA.
• Liquidar los impuestos del proyecto.
• Preparar reportes financieros periódicos para USAID y la Gerente de Donaciones.
• Llevar la ejecución presupuestal del proyecto de la mano de la profesional administrativa y la gerente de donaciones del proyecto.
• Supervisar y auditar la documentación soporte de los gastos, asegurando el cumplimiento con las políticas del donante.
• Realizar flujos de caja.
• Realizar la conciliación bancaria mensual de las cuentas exclusivas del proyecto ( en dólares y en pesos colombianos)
• Elaborar los reportes a la Dian y al Banco de la República de la cuenta de compensación en dólares en el exterior, según la regulación tributaria y cambiaria vigente.
• Organizar el archivo contable físico mensual del proyecto.
• Las demás actividades asignadas por la Gerente de Donaciones y el Director del proyecto USAID en el desarrollo de los servicios profesionales prestados.
• Conciliación contable de los ingresos y gastos del proyecto.

Apoyo a Organizaciones Socias:
• Brindar capacitaciones financieras y contables a las organizaciones socias del proyecto, enfocándose en la rendición de cuentas, registro contable, y el cumplimiento de las normativas del donante.
• Revisar y acompañar a las organizaciones socias en la preparación de sus informes
financieros y contables.

Políticas y Cumplimiento Normativo:
• Asegurar que las actividades contables y financieras estén alineadas con las políticas de Colombia Diversa y las normativas específicas de USAID.
• Mantenerse actualizado/a sobre cambios en la normatividad contable y financiera de USAID, así como en las leyes fiscales y tributarias de Colombia.

4. Requisitos
Formación Académica:
• Título profesional en Contaduría Pública.
• Inscripción vigente ante la Junta Central de Contadores.
Experiencia Profesional:
• Mínimo 4 años de experiencia profesional en contabilidad y gestión financiera para
Organizaciones sin ánimo de lucro.
• Experiencia comprobada en la gestión contable de proyectos financiados por USAID (indispensable) y de centros de costos.
• Tener conocimientos en manejo contable y presupuestal de proyectos de cooperación Internacional.

Habilidades y Conocimientos Específicos:
• Manejo avanzado del sistema contable HELISA (indispensable).
• Dominio de normatividad contable, fiscal y cambiaria colombiana.
• Conocimiento de las políticas financieras y contables de USAID.
• Experiencia en la capacitación y acompañamiento financiero y contable a terceros, preferiblemente organizaciones sin ánimo de lucro.
• Nivel alto de inglés (deseable).

Competencias Personales:
• Identificación con los valores y misión de Colombia Diversa, en particular en la promoción y defensa de los derechos de las personas LGBTIQ+.
• Habilidades de comunicación y numéricas efectivas y trabajo en equipo.
• Compromiso con la ética, transparencia y rendición de cuentas.

5. Proceso de Selección
Fecha límite de recepción de hojas de vida: 30 de noviembre de 2024
Para aplicar a este cargo, por favor envíe su hoja de vida al correo grantfinancial@colombiadiversa.org con el asunto “Postulación contador/a”
Las/os candidat@s preseleccionados serán invitados a una prueba técnica y a una entrevista.
Ser parte del proceso de selección no garantiza su contratacion.

V. Condiciones del Contrato
• Tipo de contrato: : Prestación de servicios por 1 año, con posibiliad de extensión.
• Honorarios: $5.000.000
• Lugar de trabajo: Bogotá

Nota: Colombia Diversa fomenta un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Invitamos a todas las personas calificadas, independientemente de su identidad de género, orientación sexual, etnia o condición social, a postularse para esta posición