Convocatoria para el fortalecimiento, diseño y estructuración de un buscador de sentencias LGBT+

Publicado: 2 de Noviembre del 2021 hasta el día 15 de Noviembre del 2021.

1. OBJETIVO:

 Contratar los servicios de una persona natural o jurídica, con experiencia y conocimientos sobre el diseño, estructuración, organización y puesta en marcha de bases de datos y buscadores de sentencias, para fortalecer el buscador de jurisprudencia LGBT+ de Colombia Diversa y amplificar su uso y alcance por parte de Estado y sociedad civil.

2. ACTIVIDADES Y PRODUCTOS:

A partir de la revisión del buscador de jurisprudencia LGBT+ de Colombia Diversa y las sentencias allí reseñadas, el equipo consultor deberá presentar:

• Diseño de una nueva interfaz para mejorar la experiencia del usuario/a al usar el buscador de sentencias. La propuesta gráfica debe mantener relación con la línea gráfica de Colombia Diversa.
• Implementar el diseño aprobado.
• Estructurar y organizar la base de datos de las sentencias LGBT+ del buscador de Colombia Diversa.
• Entregar las sentencias que actualmente están en el buscador organizadas de acuerdo al diseño propuesto y establecer los descriptores de cada una.
• Subir y dejar con funcionamiento en línea el diseño propuesto para el buscador de sentencias LGBT+ de Colombia Diversa.
• Establecer un formato/guía para la inclusión de nuevas sentencias en el buscador.
• Subir las sentencias del buscador de Colombia Diversa a la Intranet de la Red de Litigantes.

Las actividades antes señaladas serán verificadas y sus lineamientos técnicos supervisados y desarrollados por el equipo de Colombia Diversa delegado para tal fin.

3. REQUISITOS:

Las personas naturales o jurídicas que realicen la consultoría deberán acreditar los siguientes requisitos:

• Experiencia en diseño y organización de bases de datos.
• Experiencia en elaboración de herramientas jurídicas y/o análisis de sentencias.
• Presentar propuesta de mejoramiento de la base de datos como de sus elementos para mejorar la accesibilidad y alcance del buscador.

El equipo consultor o persona consultora se sugiere cuente con profesionales del Derecho, de Diseño y de Ingeniería o personas afines.

4. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y PAGOS

Duración: El contrato se deberá ejecutar entre el 15 de Noviembre y el 31 de Diciembre del 2021.

Cronograma de Pagos:

• Pago inicial: 33% del valor con la firma del contrato/orden y con un cronograma de trabajo.
• Segundo pago. 33% del valor con la entrega del diseño de la nueva interfaz para mejorar la experiencia del usuario/a al usar el buscador de sentencias y el modelos de la estructura y organización de la base de datos de las sentencias LGBT+ del buscador de Colombia Diversa.
• Pago final: 34% del valor 15 de Enero del 2022 con la entrega del buscador en funcionamiento en línea con la totalidad de las sentencias habilitadas para su búsqueda y habiendo presentado cuenta de cobro (y los documentos correspondientes) para máximo el 10 de diciembre del 2021

Cada pago estará sujeto a la aprobación de COLOMBIA DIVERSA del producto entregado. Se podrán solicitar ajustes.

Parágrafo. De igual forma para el perfeccionamiento del contrato se solicitará una póliza de cumplimiento que será a cargo del equipo consultor.

5. VALOR:

 La consultoría tendrá un valor aproximado entre diecinueve millones y veintiún millones (19'000.000 y 21'000.000).

El contrato NO está exento de la aplicación de tasas, retenciones e impuestos, que dependan del régimen tributario de la persona consultora.

En caso de ser persona natural, es posible que se solicite el pago de la seguridad social correspondiente.

6. INSTRUCCIONES:

Enviar al correo consultasjuridicas@colombiadiversa.org ,con el asunto "buscador de sentencias", la aceptación de estos términos de referencia junto con los siguientes documentos:

• RUT de las personas naturales o persona jurídica actualizado a 2021.
• Fotocopias de las cédulas.
• Hojas de vida del equipo consultor.
• Portafolio de productos iguales, similares o relevantes.
• Composición del equipo consultor.
• En caso de personas jurídicas, Certificado de Existencia y Representación Legal (no mayor a 30 días).

Plazo: Solo se recibirán aplicaciones hasta el 11 de noviembre del 2021.

Surtida la etapa de recepción de propuestas se iniciará el proceso de selección por un Comité de Evaluación al interior de Colombia Diversa.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL.

COLOMBIA DIVERSA tiene la propiedad intelectual del trabajo y resultados producidos. Los productos de la consultoría no podrán ser utilizados sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos

Los documentos producidos, serán en principio, para uso exclusivo de Colombia Diversa y no serán compartidos con el público.

8. CONFIDENCIALIDAD:

La información que llegase a conocer del caso, de la familia, o de COLOMBIA DIVERSA en el marco del presente proceso será confidencial y no podrá ser divulgada con terceras personas, a menos de que exista una autorización expresa y escrita por parte de COLOMBIA DIVERSA.