Convocatoria abierta:

01 de septiembre hasta el 10 de septiembre de 2025

1. Objeto:

   Contratar los servicios de un/a (1) asistente administrativo/a, para realizar procesos administrativos y logísticos de oficina y de proyectos de Colombia Diversa.

2. Perfil:

   El/la Asistente Administrativo/a deberá ser una persona organizada, proactiva, con capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle, que contribuya a la gestión administrativa, logística y financiera de Colombia Diversa. Se espera que tenga habilidades para la planeación, el seguimiento de procesos, la comunicación efectiva y el manejo responsable de la información y recursos de la organización.

Formación Académica: Técnico/a o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Finanzas o carreras afines.

Experiencia y Requisitos: Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, de apoyo contable, de gestión logística de eventos y contratación. Deseable experiencia en organizaciones sociales o en ejecución de convenios con agencias de cooperación internacional.

Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ y sus distintas intersecciones.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). 
• Manejo de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar). 
• Programación de reuniones y atención de llamadas.
• Clasificación y custodia de documentos.
• Manejo de caja menor.
• Conocimiento de facturas, recibos y cuentas de cobro.
• Manejo básico de soportes contables.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Conocimiento de procesos de contratación de bienes y servicios y de logística de eventos.
• Organización de eventos o reuniones.
• Control de suministros de oficina (papelería, cafetería, equipos de oficina).
• Coordinación de proveedores.
• Conocimientos básicos de normatividad laboral (contratos, seguridad social).
• Manejo básico de formatos y documentos legales de uso frecuente en oficina.
• Manejo de plataformas virtuales de comunicación 

Habilidades y Competencias:

• Técnicas de comunicación asertiva.
• Orientación al servicio.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Discreción y confidencialidad con la información.
• Proactividad para resolver tareas cotidianas.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Comunicación asertiva.
  

  4. Funciones:

  El/La profesional administrativo/a responderá directamente ante la Gerencia Administrativa y Financiera de Colombia Diversa. 

Entre las funciones principales se señalan las siguientes:

– Recepcionar y despachar la correspondencia física o electrónica de la oficina.

– Coordinar la contratación de servicios administrativos de la oficina (aseo, cafetería, papelería, mantenimiento, equipos de tecnología).

– Custodiar y controlar la caja menor de la oficina conforme a los procedimientos administrativos.

– Coordinar los servicios generales de la oficina y el mantenimiento.

– Mantener actualizado el inventario de equipos y suministros de la oficina.

– Apoyar la custodia, buen uso y control de equipos electrónicos, activos fijos e implementos de oficina.

– Hacer seguimiento al correcto funcionamiento de equipos tecnológicos y coordinar el soporte con el ingeniero de sistemas.

– Atender al público en oficina y vía telefónica, registrando y entregando mensajes a las áreas correspondientes.

– Recibir facturas, cuentas por cobrar de proveedores y contratistas, entregándolos oportunamente al área contable y financiera para su trámite..

– Apoyar el área contable con archivo, escaneo y envío de certificados de donación anuales.

– Elaborar certificados de exención tributaria para facturas de proveedores de cada proyecto.

– Organizar y custodiar archivos físicos y digitales de proyectos y procesos administrativos.

– Archivar mensualmente la información contable por proyectos bajo las indicaciones de los contadores.

-Responder por apertura y cierre de oficina, y coordinar con la administración del edificio el ingreso de personal o proveedores.

– Apoyar la recolección de documentos legales y tributarios para proyectos e informes a financiadores.

– Elaborar certificados laborales, de proveedores, contratistas, pasantes y voluntarios.

– Apoyar la contratación y vinculación de pasantes y voluntarios.

-Realizar afiliaciones a ARL, Caja de Compensación y EPS de personal laboral y contratistas.

–  Coordinar las actividades de bienestar social de la organización.

– Apoyar procesos de contratación de bienes y servicios de Colombia Diversa y proyectos de cooperación.

– Diligenciar formatos comerciales y tributarios solicitados por proveedores.

– Apoyar procesos logísticos de oficina y proyectos (tiquetes, pasabordos, viáticos, legalizaciones, transportes).

– Cumplir las demás funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva y la Gerencia Administrativa y Financiera de la organización

5. Tipo de Contratación:

Contrato laboral a término fijo, regido bajo la legislación, tasas y tributos de la República de Colombia. El contrato se firmará inicialmente hasta diciembre de 2025, con período de prueba de ley y posibilidad de renovación, según desempeño y disponibilidad de recursos.

6. Valor:

Salario mensual de Dos millones Novecientos Mil Pesos de pesos M/Cte. ($2.900.000) más prestaciones sociales de ley, pagaderos en pesos colombianos.

7. Dedicación:

Jornada laboral de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (presencial) en Bogotá, Colombia.

8. Proceso de Selección:

Enviar aplicación al correo convocatorias@colombiadiversa.org con el asunto: “Profesional Administrativo/a – Colombia Diversa”.

La aplicación debe contener:
1. Hoja de vida y Registro Único Tributario (RUT con fecha de impresión 2025).
2. Copia de cédula de ciudadanía.
3. Soportes de experiencia (certificaciones laborales, contratos u otros).
4. Referencias laborales y/o documento elaborado sobre temática similar.

9. Recepción de Aplicaciones:

Se recibirán aplicaciones hasta el 10 de septiembre de 2025, 11:59 p.m.

10.Evaluación.

El Comité Evaluador precalificará las hojas de vida y seleccionará tres (3) para proceso de entrevista.

En caso de continuar en el proceso de selección, será contactado/a para una entrevista.

11. Inhabilidades para contratación. 

Serán inhábiles para contratar bienes y servicios con Colombia Diversa las personas naturales en cuyo círculo familiar se encuentren con algún empleado/a o contratista hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil, que actualmente se encuentre vinculado con la organización. 

Cuando la inhabilidad sobrevenga dentro del proceso de selección se entenderá que la proponente renuncia a la participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo.

*Se valorará positivamente la postulación de personas LGBTIQ+.

¡Gracias por su interés en ser parte de Colombia Diversa!