Convocatoria: Profesional Auxiliar en Gestión documental de procesos de monitoreo

Fechas de la convocatoria: 24 de enero al 20 de febrero. 

Cargo.  Profesional Auxiliar en Gestión documental de procesos de monitoreo.

Descripción. Colombia Diversa requiere un/a Profesional Auxiliar en Gestión documental de proceso de monitoreo.

Actividades. Bajo la supervisión de la coordinación de monitoreo y evaluación de proyectos y de la Coordinación Administrativa y financiera de Colombia Diversa:

1. Realizar el monitoreo técnico -financiero de la ejecución presupuestal mensual de los proyectos de las áreas programáticas de Colombia Diversa de acuerdo con los compromisos contractuales con donantes/financiadores y las reglas internas de Colombia Diversa.
2. Mantener una comunicación permanente con las coordinaciones de área y la coordinación de planeación, monitoreo y evaluación con el propósito de:
   1. Contribuir con enfoque pedagógico a la ejecución oportuna de los recursos de cada uno de los proyectos.
   2. Brindar una visión de conjunto a cada área sobre las mejores estrategias para una ejecución financiera eficiente y razonable en el marco de los tiempos y condiciones establecidas en las reglas internas de la entidad y las condiciones contractuales con donantes/financiadores.
   3. Facilitar la comunicación entre el equipo administrativo y financiero y el equipo programático en materia presupuestal.
   4. Emitir las recomendaciones y alertas necesarias para fortalecer la ejecución oportuna de recursos según las reglas internas de la organización y compromisos con los donantes/financiadores, y cumplimiento de los procedimientos y cronogramas de ejecución financiera.
   5. Diseñar las herramientas de seguimiento financiero, de acuerdo con los presupuestos de los proyectos, los procedimientos contables, presupuestales y administrativos de la organización.
3. Apoyar la formulación técnica y financiera de los presupuestos y planes operativos para la presentación de propuestas de financiación a donantes y el acopio de los documentos administrativos -financieros y técnicos (anexos) para la presentación de las convocatorias cuando ello sea necesario.
4. Apoyar la presentación de informes financieros y narrativos a nivel interno y externo cuando sea necesario, de acuerdo colas fechas de entrega de reportes según lo estipulado en los contratos/convenios de los diferentes donantes y proyectos.
5. Conocer y promover el cumplimiento de las normas y procedimientos contenidos en los contratos con donantes o financiadores y las normas internas y planeación estratégica de Colombia Diversa.
6. Atender las solicitudes relacionadas con el objeto de su contrato, que haga la coordinación. La gerencia administrativa y financiera y los miembros del equipo.
7. Las demás que le asigne el personal directivo y responsable de la ejecución del plan operativo del Proyecto.

Tipo de Contratación y plazo: contrato de prestación de servicios, a partir del 1 de marzo del 2022, aproximadamente.

Valor. El Contrato tendrá un valor aproximado de $4.500.000 de pesos mensuales.

Requisitos. Para optar por el cargo, la persona debe cumplir y acreditar los siguientes requisitos:

1. Estudios. Profesional en finanzas, administración o afines. Serán valorados especialmente posgrados en gerencia o gestión de proyectos.
2. Experiencia General. 2 años de experiencia profesional.
3. Experiencia Específica I. 1 años de experiencia en seguimiento financiero, formulación y/o ejecución de proyectos
4. Experiencia Específica II. 1 años de experiencia relacionada con coordinación de proyectos.
5. Lenguajes: español nativo. Inglés medio o avanzado escrito.
6. Conocimientos: Se espera que la persona tenga conocimientos en:

• • Seguimiento financiero de proyectos de cooperación al desarrollo.
  • Ciclo de proyectos y planeación, monitoreo, evaluación y aprendizaje.
  • Enfoque de resultados, indicadores, marco lógico y matriz de resultados.
  • Diseño y uso de herramientas de seguimiento en Excel y otros programas que faciliten la gestión financiera y programática articulada.
  • Se valorará su conocimiento en derechos humanos, agendas y situación de personas LGBTI+ en Colombia.
  • Se valorará experiencia previa en organizaciones sin ánimo de lucro en Colombia.

1. Lugar de Residencia. Bogotá, Colombia.

Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ desde una perspectiva interseccional.

Proceso de Selección.

Por favor enviar su aplicación al correo convocatorias@colombiadiversa.org con el asunto: ‘Profesional Auxiliar en Gestión documental de proceso de monitoreo '. La aplicación debe contener los siguientes documentos en formato pdf:
a) Hoja de Vida.

Recepción de Aplicaciones. Del 23 de enero hasta el 20 de febrero de 2022

Evaluación. El Comité Evaluador pre-calificará las hojas de vida, estableciendo aquellas que cumplen con los requisitos mínimos solicitados. Posteriormente, procederá a evaluar y asignar una puntuación a las mismas con base a los criterios de
a) Experiencia (12 puntos).
b) Formación académica (incluyendo postgrados e idiomas) (4 puntos).
c) Experiencia previa (4 puntos)
De esta Evaluación, el Comité seleccionará las 5 hojas de vida con mayor puntuación para entrevista.

Entrevistas. Cada entrevista tendrá una duración aproximada de 20 minutos. El Comité asignará una puntuación de hasta 20 puntos por la entrevista. Se evaluarán los siguientes aspectos:
a) Conocimientos relacionados con el cargo. (5 puntos)
b) Soluciones a problemas cotidianos del cargo a ocupar. (5 puntos)
c) Características de la experiencia previa y de los estudios realizados. (5 puntos).
d) Los demás aspectos sobre los cuales el Comité decida indagar. (5 puntos).

Deliberación y Selección. El Comité comparará las hojas de vida y entrevistas y procederá a seleccionar la persona para el cargo de Profesional en gestión financiera, seguimiento y formulación de proyectos.

Aceptación. Desde el Área Administrativa de Colombia Diversa se contactará para solicitar los documentos adicionales y preparar el contrato.

1 En el caso de personas trans, no binarias o queer, no es necesario que este documento legal refleje su identidad o expresión de género. De igual forma le rogamos que en el correo nos indique los pronombres y nombres con los cuales se identifica.