Contratación profesional en logística
1. Cargo. Profesional en Logística.
2. Objeto. Contratar los servicios de Un/a (1) profesional logístico/a, para la selección de proveedores, realización de eventos y apoyo administrativo, liquidación y legalización de viajes y viáticos.
3. Funciones: El/La profesional de Logística responderá directamente ante la Gerencia Administrativa y Financiera de Colombia Diversa. Entre las funciones principales se señalan las siguientes:
• Profesional encargado de suministrar al equipo de Colombia Diversa, sus contratistas y asociados lo correspondiente a actividades de logística como: alojamiento,alimentación, desplazamientos aéreos y terrestres, material de apoyo para eventos y todas aquellas acciones que conlleven la planeación, organización y ejecución de los eventos y actividades de Colombia Diversa.
• Tramitar las solicitudes de viajes y eventos de Colombia Diversa, a través de la gestión de cotizaciones, compra de bienes y servicios asociados, bajo las políticas y procedimientos organizacionales.
• Liquidar viáticos correspondientes a los viajes de Colombia Diversa y de los proyectos.
• Tramitar las solicitudes de reservas y tiquetes aéreos.
• Tramitar y liquidar los auxilios de transportes de participantes a eventos.
• Realizar las cotizaciones para los eventos con los proveedores correspondiente a los hospedajes, alimentación, ayudas audiovisuales, salones y demás apoyo logístico requerido en las solicitudes de las actividades de los proyectos o internos de ColombiaDiversa.
• Elaborar y documentar los procesos competitivos de los servicios de hospedaje, alimentación, ayudas audiovisuales, salones para la realización de los eventos y elaborar las órdenes de servicios correspondientes, y coordinar con los hoteles o proveedores de los servicios correspondiente el cumplimiento de las obligaciones logísticas comprometidas hasta el final del evento, incluyendo la facturación final.
• Llevar el control de la legalización de los viáticos, auxilios de transporte y listas de asistencia a los eventos que han sido ejecutados en los proyectos.
• Velar por el pago oportuno de los gastos de viaje y eventos asociados.
• Apoyar todas aquellas acciones logísticas administrativas asignadas por las Coordinaciones y la Dirección ejecutiva de Colombia Diversa.
4. Tipo de Contratación. Contrato de Prestación de Servicios, que se rige bajo la Legislación, tasas y tributos de la República de Colombia. El contrato se firmará inicialmente hasta por 5 meses con posibilidad de ser renovado, según el desempeño. Y consecución de mayores recursos para el cargo.
5. Valor. El Contrato tendrá un valor de $2.500.000 mensuales. Serán pagados en pesos colombianos para nacionales.
6. Dedicación. Se espera una dedicación de mínimo medio tiempo (aproximadamente 20 horas semanales).
7. Requisitos: las personas que se postulen como contratistas deben acreditar los siguientes requisitos:
• Formación en carrera técnica o profesional administración, contaduría pública, ingeniería industrial o afines.
• Conocimiento en office.
• Conocimiento en manejo de soportes contables.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• No tener antecedentes fiscales, disciplinarios o judiciales.
• En caso de ser extranjero/a tener autorización para ejercer la profesión en Colombia.
• Deseable experiencia en ejecución de convenios con agencias de cooperación internacional y proyectos sociales.
• Experiencia en manejo en organización de eventos, viajes y liquidación de viáticos, este es un requisito indispensable para aplicar al cargo.
Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ desde una perspectiva
interseccional.
8. Tiempo de ejecución: Fecha de inicio: 01 de marzo de 2023
9. Proceso de Selección.
Por favor enviar su aplicación al correo convocatorias@colombiadiversa.org con el asunto:
‘Profesional Logística’. La aplicación debe contener los siguientes documentos en formato pdf o escaneados:
9.1 Habilitación: Hoja de vida y el Registro Único Tributario (RUT) o equivalente (para otros
países) de la persona natural que prestará el servicio.
9.2 Identificación: Cédula de ciudadanía o extranjería. En caso de ser extranjero permiso de trabajo en el país y para el ejercicio de la profesión.
9.3 Experiencia: Experiencia demostrable en los campos solicitados. Podrán solicitarse certificaciones o contratos que acrediten la experiencia. Por favor envíe, referencias o indique adicionalmente un documento que haya realizado sobre una temática similar.
10. Recepción de Aplicaciones. Se recibirán aplicaciones hasta las 11:59 p.m del 17 de febrero del 2023.
