Para declarar la existencia de la Unión Marital de Hecho se necesita, en primer lugar, ser una persona colombiana o extranjera con residencia en el país y presentar ante una Notaría o Centro de Conciliación:

Si una persona o las dos son extranjeras, el registro civil debe ser apostillado  o legalizado. Adicionalmente, es necesaria una certificación de soltería emitida por la autoridad que cada país señale. Si estos documentos están en un idioma diferente al español, deben ser traducidos y no pueden tener vigencia mayor de 3 meses. Tenga presente que todos los documentos emitidos en el exterior, para que sean válidos en Colombia, deben ser apostillados o legalizados en el país que se expiden.

Nota: el documento que se expide en la notaría o centro de conciliación, luego de declarar la UMH, es una escritura pública (en el caso de la Notaría y no es una declaración extrajudicial) o un acta de conciliación (en el caso del Centro de Conciliación). Cualquiera de los dos documentos debe estar firmado por la pareja conjuntamente y tienen el mismo reconocimiento jurídico.