Consultoría para el desarrollo de una evaluación externa

Recepción de Aplicaciones: Del 2 de febrero al 9 de febrero del 2024.

Servicio a Contratar:  Consultoría para el diseño e implementación de un proceso de evaluación externa de un proyecto de cooperación internacional ejecutado en diversos países de América Latina.

Descripción. Colombia Diversa requiere la contratación de un grupo de personas u organización que diseñe e implemente un proceso de evaluación externa a un proyecto que la organización ejecutó dentro del periodo 2019 – 2024.

El proyecto en mención se denomina “Erradicando la violencia y brindando acceso a justicia: base de datos de homicidios personas LGBTI en América Latina y el Caribe 2019-2024”

El desarrollo del proyecto se dio en los países de Bolivia, Brasil, Colombia, República Dominicana, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Paraguay, Ecuador y Perú. A través de organizaciones pertenecientes a la Red SinViolencia LGBTI.

El tiempo de desarrollo del proyecto fue de 4 años, 10 meses y 18 días, teniendo como fecha de cierre el 30 de julio de 2024.

El proyecto parte de la base de que al ser América Latina la región más violenta del mundo, puesto que alberga casi 1/3 de los homicidios del mundo y la mayoría de esos homicidios ocurren en 7 países: Brasil, Colombia, El Salvador, Guatemala, Honduras, México y Venezuela, se hizo evidente que las personas LGBTI se ven enfrentadas a casos de homicidio por prejuicio y en ese sentido se hace necesario la generación de data para la construcción de respuestas a la violencia letal por prejuicio contra personas LGBTI en estos países de América Latina.

Adicional a lo anterior, desde septiembre de 2015 personas y organizaciones de 12 países de Latinoamérica han trabajado en un protocolo de calidad de la data de homicidios, que consiste en una guía para que los Estados produzcan información con estándares unificados de calidad con lo cual se permita que la información sea comparable y sirva de base para la toma de decisiones de política pública.

Propósito de las Actividades: Colombia Diversa pretende evaluar el nivel de logro de los tres objetivos del proyecto y el cumplimiento de los resultados propuestos. Adicionalmente, el impacto del proyecto regional en los países y organizaciones participantes a través de identificación del fortalecimiento que los objetivos del proyecto generaron en las organizaciones y en los grupos de interesados del mismo.

Adicionalmente la organización pretende identificar los aprendizajes, oportunidades de mejora y pasos a seguir por las organizaciones implementadoras en materia de acceso a justicia y generación de data sobre homicidios de la población LGBTI en américa latina.

Objetivo de la evaluación: Determinar si el proyecto impactó la generación de data en materia de homicidios de la población LGBTI y a la vez si esta impactó en la toma de decisiones por parte de autoridades públicas en cada uno de los países implementadores del proyecto.

Objetivos específicos:  

1. Identificar el impacto que la financiación del proyecto tuvo en la cualificación de la data producida sobre el homicidio de personas LGBTI.
2. Identificar el alcance de los reportes producidos por parte de la Red SinViolencia, especialmente en lo relativo a la investigación e incidencia sobre funcionarios públicos en los países objeto de intervención.
3. Identificar la pertinencia y eficiencia de las estrategias de investigación e incidencia desarrolladas en el marco del proyecto.

Criterios de la evaluación externa:

Eficiencia: Se pretende medir si los insumos o recursos invertidos en el proyecto se han invertido de la mejor manera, es decir, busca identificar si los recursos se han implementado para masificar la posibilidad de impacto en el logro de los resultados.

Eficacia: Se pretende medir en qué medida el proyecto ha conseguido los resultados que se trazó en su formulación y como ha avanzado para obtenerlos.

Pertinencia: Se busca medir que tan alineado se encuentra el proyecto y sus propósitos con los contexto sociales y políticos, así como si responde a las necesidades de las poblaciones objetivo

Sostenibilidad de los resultados: Se busca identificar de qué manera los resultados obtenidos por el proyecto serán sostenibles en el tiempo una vez culminen los 4 años con 10 meses de ejecución.

Alcance de la Evaluación:   El proceso de evaluación externa debe tener en cuenta los siguientes elementos:

Tiempo: El proyecto se encuentra en fase de cierre de actividades por lo cual la evaluación externa se realizará a la par con las actividades finales y de cierre del mismo.

Periodo de evaluación: El proyecto contó con una intervención de 4 años, 10 meses y 18 días y se pretende evaluar todo el tiempo de ejecución del mismo.

Cobertura geográfica: El proyecto fue ejecutado de forma simultánea en 9 países bajo el liderazgo de la secretaría técnica de la Red SinViolencia, por lo cual la evaluación debe realizarse teniendo en cuenta estos criterios y priorizando las sesiones de evaluación presencial en cada uno de los territorios objeto de intervención.

Cobertura temática: El proceso de evaluación debe incluir la evaluación de los 3 objetivos del proyecto, así como de los resultados anuales presentados.

Limitaciones: Se debe tener en cuenta que en caso que el presupuesto asignado a la evaluación no sea suficiente para el acompañamiento presencial en los 9 países, será necesario realizar un ejercicio de priorización que debe ser consultado con la Secretaría Técnica de la Red SinViolencia. Adicionalmente, se debe coordinar con la Secretaría Técnica de la Red SinViolencia en caso de que se requiera la aplicación de herramientas de evaluación con las organizaciones para contar con este apoyo.

Actividades.  Bajo la supervisión de la Coordinación de Monitoreo y Evaluación de Colombia Diversa y la Secretaría Técnica de la Red SinViolencia, realizar las siguientes actividades:

• Diseño de una metodología para el proceso de evaluación externo que incluya los criterios mencionados anteriormente junto con un diseño de herramientas para el desarrollo de la evaluación externa propuesta.
• Implementación de la metodología en los países de intervención propuestos, priorizando la implementación presencial de la misma.
• Devolución de resultados del proceso de evaluación en el cual se identifiquen, logros, cumplimiento de objetivos, desafíos en la ejecución, lecciones aprendidas y buenas prácticas.

Tipo de Contratación y plazo: La contratación se realizará a través un contrato de prestación de servicios, regido bajo las leyes de Colombia, por un plazo de (4) meses.

Cronograma de la ejecución:

Mes 1: Diseño de una metodología para el proceso de evaluación externo que incluya los criterios mencionados anteriormente junto con un diseño de herramientas para el desarrollo de la evaluación externa propuesta.

Mes 2 y 3 : Implementación de la metodología en los países de intervención propuestos, priorizando la implementación presencial de la misma.

Mes 4: a. Devolución de resultados del proceso de evaluación en el cual se identifiquen, logros, cumplimiento de objetivos, desafíos en la ejecución, lecciones aprendidas y buenas prácticas.
b. Informe Final de evaluación Externa. 

Entregables del proceso de evaluación y contenido sugerido:

Documento que contenga la metodología de la evaluación:

El primer entregable de la consultoría corresponde a un informe que contenga la metodología del proceso de evaluación, identificando los pasos para el desarrollo de la mismo, el planteamiento del equipo evaluador, las técnicas a utilizar, y el cronograma de implementación del mismo.

El documento debe contener como mínimo lo siguiente:

• Contexto e identificación de grupos de interés.
• Propósito de la evaluación
• Análisis de la evaluabilidad y metodología a implementar según los grupos de interés.
• Objetivos de la evaluación
• Preguntas de la evaluación
• Diseño de la evaluación
• Indicadores
• Métodos a implementar
• Técnicas de recolección y procesamiento de datos
• Análisis, juicios de valor, enfoques y supuestos sobre los cuales se soporta la evaluación
• Método de comunicación de resultados.

Informe de implementación:

Un informe que reporte el avance de implementación de la evaluación, que debe dar cuenta que la aplicación del proceso de evaluación anteriormente descrito.

El documento debe contener como mínimo lo siguiente:

• Parte o interesados evaluados
• Relatoría sobre el proceso de aplicación de la metodología propuesta
• Evidencias de la aplicación.

Informe final:

El documento final debe contener los hallazgos y resultados del proceso de evaluación, debe contener un detallado resumen del proceso y de las conclusiones del mismo, así como también un resumen de la jornada sincrónica de devolución de resultados.

El documento debe contener como mínimo lo siguiente:

• Contexto en el cual se realizó la evaluación
• Detalle de los momentos de evaluación con todas las partes e interesados.
• Herramientas utilizadas
• Diseño Metodológico aplicado
• Cumplimiento de indicadores de medición propuestos.
• Hallazgos de la evaluación.
• Descripción del evento sincrónico de devolución de resultados a las organizaciones.
• Conclusiones y recomendaciones

Valor. El Contrato tendrá un valor aproximado de USD 11.000 cuya forma de pago estará sujeta a negociación al momento del contrato.

Requisitos.  Para optar por la presente consultoría deberá:

1. Presentar una propuesta de trabajo en la cual se recojan las actividades anteriormente descritas.
2. Resumen del perfil[1] y experiencia que tiene la organización/persona en diseño e implementación de procesos de evaluación externa indicando experiencias anteriores de evaluación de proyectos o programas de intervención regional.

Se valorarán positivamente postulaciones de personas LGBTI+ desde una perspectiva interseccional.

Proceso de Selección.

Por favor enviar los documentos anteriormente descritos al correo monitoreoyevaluacion@colombiadiversa.org  con asunto: Consultoría Evaluación Externa Proyecto.

Recepción de Aplicaciones. Del 2 de febrero al 9 de febrero del 2024.

Evaluación. El Comité Evaluador precalificará las propuesta de trabajo y valorará los perfiles y experiencias de las organizaciones.

Deliberación y Selección. El Comité tomará una decisión con base en la información remitida y para ello podrá solicitar reuniones con el fin de indagar más en la propuesta presentada

Aceptación. Desde el Área Administrativa de Colombia Diversa se contactará para solicitar los documentos adicionales y preparar el contrato.

[1] En el caso de personas trans, no binarias, de género diverso o queer, no es necesario que su documento legal refleje su identidad o expresión de género. De igual forma le rogamos que en el correo nos indique los pronombres y nombres con los cuales se autoidentifica.